首先了解，「Email名單」是電子報行銷的基礎，不論你/妳的名單是透過會員蒐集還是網站上讀者訂閱，這份客戶主動提供的名單，是客戶允許你對他行銷的授權憑證。這群客戶往往比起其他在網上隨意瀏覽的過客，更可能購買你的產品或服務；所以身為電子報行銷人員，你應該視這份名單如珍寶好好運用。
許多電子報行銷人員或許已經知道名單對於電子報行銷有多麼重要，所謂一份好的名單帶你上天堂，不好的名單可會讓你的投資徒勞無功。要增加業績，就得提升這份名單的價值。
那要怎麼提升價值?別急!先了解如何計算手中名單的價值，才能更精準的對症下藥，讓業績長紅。以下就來教你如何計算你所擁有的名單到底有多少價值?
1. 計算Email名單的服務成本：
電子報透過網路寄送，不付郵資、不印廣告傳單，看起來不需要太多成本?如果這樣想，可就大錯特錯了。
前面提到，電子報行銷的基礎就是名單，在一開始蒐集名單的同時即存在著「獲取成本」。蒐集名單可以透過主動訂閱或是網路會員等方式，為了更快速地累積名單，你可能需要架設網站、刊登廣告、舉辦抽獎活動等，這些都是一份好名單所需要的獲取成本。
獲得好名單之後，維護名單也同樣需要「維護成本」， 包含定期更新名單的可用性、網路業者寄信費用或是電子報內容設計都要計入維護成本之中。何謂名單的可用性?可用性就是電子郵件成功寄達客戶面前的可能性。 現在使用者一般都擁有多個電子信箱，但常用的可能只有一到兩個，你可以透過「退信率」、「到達率」兩個指標來判斷名單的可用性。
如果到達信率過低，就要適時地排除這些寄送名單，維持較高的名單可用性，也避免浪費有限的寄信額度。最後別忘了加上你的工資，因為對老闆來說，員工薪水可是一項非同小可的成本呀!
服務成本＝獲取成本＋維護成本(工資、內容設計、寄信費用、可用名單維護)
2. 計算客戶剩餘的訂閱壽命：
每個電子報訂戶都有一定的訂閱壽命，訂戶可能更換了常用的電子信箱或者取消訂閱。你可以用過往的訂戶資料計算出客戶平均的訂閱壽命，扣除現有的訂戶已訂閱的時間，你就能大概算出個別客戶所剩下的訂閱壽命。計算訂閱壽命能夠幫助你檢視客戶的喜好，當平均壽命過低，或者取消訂閱的比例過高，可得好好檢視你所寄發的電子報內容究竟出了什麼問題。此外，客戶的訂閱壽命可是更是利潤高低的關鍵所在，請繼續看下去!
剩餘訂閱壽命=平均訂閱壽命-已訂閱時間
3. 計算訂閱者所產生可能利潤：
電子報所帶來的收入包含付費訂戶、透過電子報達成的網路訂單等等。你可以用過往的業績，預期電子報在客戶訂閱期間內的平均收入，搭配客戶剩餘訂閱壽命，就可以 得到未來一定時間的可能利潤，計算式如下。而如果要計算地更精準，你可以加入貼現率的概念，不過用上述的概念便已足夠估計可能的利潤了。
可能利潤=平均訂閱收入*剩餘訂閱壽命
從上面的等式可以看出，訂閱壽命越高，可能利潤將越大，因此設計吸引客戶的內容變成了重要的課題，不只提升訂閱壽命，更可能提高訂閱收入，正所謂一箭雙鵰。
4. 寄送名單的價值：
透過成本和利潤的計算，就能夠計算Email名單所擁有的價值囉
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